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Ein Autor hat im FamilienWIKI das Recht in den ihm zugeteilten Namensräumen Artikel beliebig zu erstellen und zu verändern. Auf geschützte fremde Namenräume hat ein Autor ebensowenig Zugriff, wie die (Internet-) Öffentlichkeit. Alle Autoren einer Gruppe haben schreibenden Zugriff auf alle Inhalte '''genau dieser Gruppe''', was im Normalfall die '''Mitglieder einer Familie''' sind.

Als Autor können Sie keine Dateien (z.B. Fotos) endgültig löschen. Der FamilienWIKI Systemadministrator löscht für Sie die Dateien auf Anforderung. Bitte senden Sie eine Mail mit den genauen Dateinamen an den FamilienWIKI Systemadministrator.

Deshalb übernimmt der ursprüngliche Originator der Seiteninhalte (also der Stammlisten, Familiendaten, Bilder, pdf-Dateine usw.) die Verantwortung für die Aufnahme weiterer Autoren, d.h. mit geprüfter Identität von Familienmitgliedern. Ansonsten besteht die Gefahr, dass Familiendaten lebender Personen ungewollt frei im Internet erscheinen (absichtlich oder unabsichtlich). Die geschützten FamilienWIKI-Seiten sind nicht frei im Internet einsehbar und auch nicht durch Programme (z.B. durch Suchmaschinen, "bots"=Roboter) scanbar.'''

Administratoren sind Benutzer, die über zusätzliche Werkzeuge verfügen, mit denen bestimmte Verwaltungsaufgaben vorgenommen werden können. Dazu gehört zum Beispiel das Löschen von Seiten oder das Sperren von Benutzern. Neben der technischen Berechtigung treten Administratoren auch als entscheidende Instanz auf verschiedenen Projektseiten wie den Löschdiskussionen und der Vandalismusmeldung auf. Benutzer werden zu Administratoren, indem sie eine Kandidatur erfolgreich abschließen. Alle Administratoren findest du in der Liste der Administratoren oder im Benutzerverzeichnis. Für Anfragen an Administratoren gibt es die Seite Wikipedia:Administratoren/Anfragen.

Um Kategorien zu verstehen wird hier die Metapher eines Hauses verwendet. Das Haus selber bildet eine oberste Kategorie, z.B. den Familiennamen (z.B. Kategorie:Mustermann). Innerhalb des Hauses gibt es verschiedene Zimmer, das sind z.B. Stammlisten , - äste oder -zweige (z.B. Kategorie:Mustermann:Muster Stamm), entweder als öffentliche Zimmer (frei im Internet einsehbar) oder verschlossene Zimmer (geschützte Bereiche). Innerhalb der Zimmer (Kategorien) gibt es verschiedene Gegenstände (Objekte). Das sind im übertragenen Sinne z.B. Dateien (Bilder, Tondokumente) oder auch weitere Kategorien wie z.B. Personen (z.B. Kategorien: Mustermann:Person:Mustermann Ast), die in eigenen Artikeln beschrieben werden (offen oder geschützt), die wiederum Dateien (Bilder usw.) enthalten können. Innerhalb eines jeden Artikels (Objekts) oder innerhalb einer Kategorie wird die Zugehörigkeit zu einer oder mehrerer Kategorien im Quelltext angegeben. Der Sinn ist die eindeutige Zuordnung von Objekten in eine Kategorie. Objekte mit gleichem Namen können in verschiedenen Kategorien getrennt behandelt werden.